• Bij ondertekening van deze overeenkomst is ondergetekende minimaal 18 jaar oud.
• Indien ondergetekende 16 of 17 jaar oud is, dient machtiging ook ondertekend te worden door een ouder/voogd.
• Ondergetekende is zich ervan bewust dat Vrouwfit een sportschool is exclusief voor vrouwen en dus alleen vrouwelijke leden accepteert.
• Leden dienen ingeschreven te staan bij de Vrouwfit-locatie waar zij het meeste gebruik maken van de faciliteiten.
• Vrouwfit behoudt te allen tijde het recht om tariefsverhogingen door te berekenen (tot een maximumbedrag van € 3,- per jaar) en om de algemene voorwaarden en/of huisregels aan te passen.
• Het lidmaatschap is strikt persoonlijk. Het gebruik ervan door derden is niet toegestaan en kan leiden tot beëindiging van het lidmaatschap zonder restitutie.
• Het gebruik van de Vrouwfit-app is verplicht voor alle leden. Via de app worden belangrijke functies zoals toegang tot de faciliteiten, reservering van groepslessen, en verificatie uitgevoerd. Leden dienen zorg te dragen voor correcte en tijdige registratie en gebruik van de app.
• Ondergetekende stemt ermee in om e-mails, pushberichten en nieuwsberichten te ontvangen van Vrouwfit en via onze beschikbare apps, zolang het lidmaatschap actief is.

Betaling:

• Bij inschrijving wordt een doorlopende machtiging verleend voor automatische incasso. Indien de rekeninghouder niet dezelfde persoon is als het sportende lid, dient de rekeninghouder separaat akkoord te gaan door het ondertekenen van de machtiging.
• Incasso vindt plaats rond de 27e van elke maand en betreft de komende maand. Bij inschrijving wordt pro-rata gerekend.
• Rekeninghouder is verplicht ervoor te zorgen dat de maandelijkse incasso kan plaatsvinden.
• Indien een incasso niet succesvol is uitgevoerd, behoudt Vrouwfit zich het recht voor om het openstaande bedrag opnieuw te incasseren zonder vooraf een betalingsherinnering te sturen.
• Indien een incasso niet succesvol is uitgevoerd, ontvangt het lid een betalingsherinnering. Het openstaande bedrag dient binnen 14 dagen na ontvangst van deze herinnering te worden voldaan.
• Blijft betaling uit na deze termijn, dan ontvangt het lid een tweede herinnering met een wettelijk verplichte 14-dagen termijn voor betaling (WIK-herinnering, Wet Incassokosten). Als het lid ook na deze termijn niet betaalt, wordt de betalingsachterstand overgedragen aan een gerechtsdeurwaarder of incassobureau. Alle bijkomende kosten, waaronder wettelijke rente,buitengerechtelijke incassokosten en eventuele gerechtelijke kosten, zijn volledig voor rekening van het lid.
• Bij uitblijvende betalingen door ondergetekende behoudt Vrouwfit tevens het recht om het abonnement te beëindigen, zonder dat de verplichting tot betaling komt te vervallen.

Looptijd overeenkomst:

• De overeenkomst heeft een minimale looptijd die afhankelijk is van het afgesloten lidmaatschap en gaat in op de eerste dag van de volgende maand.
• Deze overeenkomst wordt automatisch en stilzwijgend verlengd voor onbepaalde tijd, tegen de op dat moment geldende abonnementsprijs.
• Na de looptijd van het abonnement kan het lidmaatschap worden opgezegd, waarbij een opzegtermijn van 1 kalendermaand geldt.
• Opzegging kan uitsluitend plaatsvinden door het volledig invullen van het opzegformulier en het indienen ervan bij Vrouwfit.
• De opzegtermijn gaat in op de 1e dag van de maand volgend op de inleverdatum van het ingevulde opzegformulier.
• Voor beëindiging van deze overeenkomst zal lid een bevestiging per e-mail ontvangen van Vrouwfit.

Stilzetten of vroegtijdig beëindigen van de overeenkomst:

• Het abonnement kan tijdelijk worden stilgezet bij zwangerschap (met verklaring, voor een periode van maximaal 8 weken na de bevalling) of bij ziekte/blessure (met doktersverklaring).
• Vroegtijdige beëindiging van het lidmaatschap is mogelijk bij verhuizing buiten de gemeente, mits er geen andere Vrouwfit-locatie beschikbaar is in de nieuwe regio. Hiervoor is een verhuizingsbewijs, een ingevuld opzegformulier en een opzegtermijn van 1 kalendermaand vereist. Indien er een Vrouwfit-locatie beschikbaar is in uw nieuwe regio, wordt uw lidmaatschap automatisch overgezet naar die locatie.

Wijziging van locatie:

• Indien een lid van locatie wil wisselen, dient deze wijziging uiterlijk op de 24^e van de maand voorafgaand aan de gewenste wijziging te worden doorgegeven. Dit kan schriftelijk of via e-mail.
• Bij structureel gebruik van een andere locatie behoudt Vrouwfit zich het recht voor om het lidmaatschap over te zetten naar die locatie. Tariefwijzigingen worden van tevoren gecommuniceerd, en het lid wordt hiervan op de hoogte gesteld via een bezwaaremail. Het lid heeft 14 dagen de tijd om bezwaar te maken tegen deze wijziging.

Aansprakelijkheid:

• Het gebruik van de faciliteiten en apparatuur van Vrouwfit is volledig op eigen risico.
• Leden zijn zelf verantwoordelijk voor hun fysieke gezondheid en dienen voor gebruik van de faciliteiten te beoordelen of dit geschikt is voor hun fysieke gesteldheid.
• Vrouwfit biedt gratis begeleiding aan. Leden worden aangeraden om bij vragen over apparatuur of oefeningen altijd advies te vragen aan een medewerker.
• Vrouwfit aanvaardt geen aansprakelijkheid voor blessures, letsel of andere medische complicaties ontstaan tijdens het gebruik van haar faciliteiten. Kosten voor medische zorg kunnen niet op Vrouwfit worden verhaald.
• Vrouwfit is niet aansprakelijk voor diefstal of verlies op haar locaties.

Overmacht en pandemieën:

• In het geval van overmacht, zoals pandemieën, behoudt Vrouwfit zich het recht voor om automatische incasso voort te zetten.
• Leden kunnen bezwaar maken tegen deze incasso door per e-mail contact op te nemen met Vrouwfit.
• Vrouwfit informeert leden via nieuwsbrieven over de specifieke maatregelen en voorwaarden, afhankelijk van de mate van openstelling van de sportschool.

Extra algemene bepalingen met betrekking tot specifieke abonnementen

Indien u geen regulier all-inclusive lidmaatschap heeft afgesloten, maar een van de onderstaande abonnementen, dient u ook de bijbehorende algemene bepalingen door te nemen.

Lidmaatschap: Senior 55+:

• Alleen Toegang uitsluitend op dinsdag en donderdag tussen 08:00 en 16:00 uur voor de reguliere faciliteiten. Speciale evenementen en diensten, zoals personal training of workshops, kunnen worden uitgesloten of zijn tegen extra kosten beschikbaar.
• Bij ondertekening van deze overeenkomst moet het sportende lid minimaal 55 jaar oud zijn om in aanmerking te komen voor dit lidmaatschap.

Lidmaatschap: Studentenkorting:

• Is exclusief voor leden die aantoonbaar student zijn vanaf MBO-niveau en vereist bewijs van de studentenpas. Onbeperkte toegang tot alle reguliere faciliteiten binnen openingstijden. Speciale evenementen en diensten, zoals personal training of workshops, kunnen worden uitgesloten of zijn tegen extra kosten beschikbaar.
• Bij beëindiging van de studie of wanneer het lid geen student meer is, vervalt de studentenkorting en wordt het abonnement omgezet naar een regulier All inclusive – 1 jaar abonnement zonder korting.
• Leden zijn verplicht wijzigingen in hun studentstatus schriftelijk of per e-mail tijdig te melden. Bij niet-melden kan Vrouwfit de korting met terugwerkende kracht laten vervallen.

Lidmaatschap: Zorg & Zekerheid korting:

• Is exclusief voor leden die verzekerd zijn bij Zorg & Zekerheid en vereist bewijs van verzekering bij inschrijving. Onbeperkte toegang tot alle reguliere faciliteiten binnen openingstijden. Speciale evenementen en diensten, zoals personal training of workshops, kunnen worden uitgesloten of zijn tegen extra kosten beschikbaar.
• Bij overstap naar een andere zorgverzekeraar vervalt de korting, en het abonnement wordt omgezet naar een regulier All inclusive – 1 jaar abonnement zonder korting.
• Leden zijn verplicht een overstap schriftelijk of per e-mail tijdig te melden. Bij niet-melden kan Vrouwfit de korting met terugwerkende kracht laten vervallen.